Problemstellung: Häufig möchten User mit einen abweichenden Absender als ihre Hauptemail angeben. Hierfür muss ein Extrafeld Von eineblendet werden. Auch wenn Sie berechtigt wurden von einem Kollegen, dass Sie im Auftrag von jemandem anderen Senden dürfen, ist dieses Feld essentiell, um in Outlook den Absender für die Email festlegen zu können.
Falls Sie Vollzugriff auf ein Postfach haben, wird die Email im Namen von dem Postfach abgesendet, falls Sie jedoch nur im Auftrag von senden dürfen, wird die Wortfolge „im Auftrag von“ in der Email angezeigt. Dies geschieht automatisch und hängt von Ihren Berechtigungen ab. Es ist also besonders wichtig in diesen Fällen, den Outlook Absender korrekt für die Email festzulegen.
- Auf Neue-Email drücken
2. Auf Optionen drücken
3. Auf Von drücken damit das Feld Absender zukünftig angezeigt wird
4. Das Feld Von ist nun sichtbar
5. Wenn man nun auf Von drückt kann man Weitere E-Mail-Adresse auswählen und eine Emailadresse eingeben, dies kann ein Alias sein oder auch sonstiges Postfach. Wichtig ist hierbei, dass man die Rechte zum Senden von Emails von dieser Adresse haben muss. Ansonsten tritt ein Fehler auf und das Senden schlägt fehl. Denken Sie daran, dass Sie in Outlook den Absender der Email festlegen, um solche Fehler zu vermeiden.
Dieses Vorgehen ist besonders hilfreich, wenn Sie in Outlook eine spezifische Absender Email festlegen möchten. Weitere Anleitungen